Eesti Linnade ja Valdade Liidu arendatud keskkond võimaldab omavalitsustel korraldada ühes süsteemis rahvaküsitlusi, kaasava eelarve hääletusi, külavanema ja noortevolikogude valimisi ning teisi kohalikke kaasamisprotsesse.
Keskkonna arendustööd lõppesid juulis. Septembri alguses takistas selle kasutuselevõttu veel X-tee turvaserveriga seotud tehniline probleem, kuid nüüd saavad omavalitsused platvormiga liituda.
Esimesena võtab uue keskkonna kasutusele Saku vald, kes korraldab selle kaudu 16.–29. septembrini kaasava eelarve hääletuse.
„Saku vald kasutab elanike kaasamiseks regulaarselt erinevaid küsitlusi ja hääletusi, seega oli meil uue ühise keskkonna vastu praktiline vajadus olemas. Esimesena katsetame seda kaasava eelarve hääletuseks ja saame nüüd näha, kuidas lahendus päriselus töötab.
Kindlasti anname ka tagasisidet, millest võiks olla kasu teistele omavalitsustele,“ sõnas Saku vallasekretär Siiri Raagmets.
Rahvaküsitluse korraldaja saab keskkonnas määrata, kellel on õigus osaleda. Osalejate ringi saab piirata näiteks kogu linna või valla, konkreetse küla elanikega, õppeasutuses õppivate inimestega või eelnevalt määratud isikute nimekirjaga. Neid tingimusi saab ka omavahel kombineerida.
Osalemisõiguse kontrollimiseks saab vajadusel kasutada rahvastikuregistri või Eesti Hariduse Infosüsteemi andmeid. Keskkonna kasutamine toimub ELVL-iga sõlmitud lepingu alusel ning rahvastikuregistri päringute tegemise eelduseks on X-tee päringute taotlemine.
Uus platvorm asendab VOLISe senist „Osale“ moodulit, mida omavalitsused on kasutanud muu hulgas kaasava eelarve küsitluste ja aasta teo valimiste korraldamiseks.
“Tuleb rõhutada, et valminud on minimaalne töötav toode, mis pakub esmaseid kaasamiseks vajalikke lahendusi,“ selgitas liidu digilahenduste nõunik ja tootejuht Kaimo Käärmann-Liive.
Keskkonna arendas riigihanke võitnud AS Datel. Arendus koos turvatestimisega maksis 232 533 eurot ning seda rahastati ELVL-i digipöörde tegevuskava vahenditest. Platvormi omanik ja teenusepakkuja on Eesti Linnade ja Valdade Liit, majutuseks kasutatakse Riigipilve ning kasutajatuge pakub ELVL.
Omavalitsustele on kaks peamist kasutusviisi: keskkonna ühekordne kasutamine kuni 60 päevaks maksab 620 eurot ning tähtajatu lepingu kuutasu on 62 eurot. Hinnakirja kinnitas ELVL-i juhatus 8. septembril.
Keskkond asub aadressil www.osalen.ee. Selle kasutuselevõtu tutvustamiseks korraldab ELVL 16. septembril kell 10 infotunni, mis toimub Microsoft Teamsis.
Uue keskkonna kasutuselevõtuks tuleb omavalitsusel saata vabas vormis sooviavaldus aadressile [email protected].
