Vananenud süsteem, uued vajadused
VOLIS on aastaid olnud oluline töövahend kohalike omavalitsuste volikogu istungite ja rahvahääletuste korraldamisel, kuid tehnoloogilised nõudmised on aja jooksul muutunud. ELVLi tellitud analüüs 2022. aastal tõi esile vajaduse arendada uusi ja paremaid lahendusi. „VOLIS on ajale jalgu jäänud ning kuna turul on alternatiive VOLIS sellele osale, millega korraldatakse näiteks volikogude istungeid, oleme otsustanud keskenduda VOLISe selle osa asendamisele, millega linnad ja vallad korraldavad rahvaküsitlusi näiteks kaasava eelarve läbiviimiseks,“ ütles Rait Pihelgas infotunnis.
Uue keskkonna arendamiseks kasutatakse riigi Digipöörde rahastust. Arendusprotsess peaks kestma 12 kuud ning süsteemi hange on tänase seisuga sisestamisel riigihangete registrisse. Enne hanke väljakuulutamist teeb sellele eelkontrolli Riigi Tugiteenuste Keskus (RTK). Kui kõik sujub plaanipäraselt, võib uus keskkond valmida 2025. aasta lõpuks. „Optimistlik plaan näeb ette, et uus süsteem võiks olla kasutusvalmis järgmise aasta lõpuks,“ lisas Pihelgas.
Alternatiivid ei vasta kohalike omavalitsuste vajadustele
Infotunnis arutati ka teiste võimalike lahenduste, näiteks rahvaalgatus.ee ja valimised.ee kasutamist. Pihelgase sõnul ei kata need platvormid kohalike omavalitsuste vajadusi. „Rahvaalgatus.ee keskendub peamiselt digitaalsete allkirjade kogumisele, valimised.ee on suunatud riigi poolt korraldatavatele ja seadustes väga täpselt piiritletud valimistele. Kahjuks ei saa vallad ja linnad neid süsteeme kasutada, et rahuldada omavalitsuste laiemat vajadust rahvaküsitluste läbiviimisel,“ selgitas ta.
Uue süsteemi eesmärk on pakkuda kohalikele omavalitsustele spetsiaalselt nende vajadusteks kohandatud tööriista, mis sobib nii rahvaküsitluste, näiteks kaasava eelarve hääletuste, aasta tegude ja külavanemate valimine läbiviimiseks. ELVL loodab, et uus lahendus parandab kohalike omavalitsuste võimekust kodanike kaasamisel ning muudab protsessid turvalisemaks ja kasutajasõbralikumaks.
VOLISe lähtekood kuulub ELVLile, teenust pakub OÜ Novian Eesti
Rait Pihelgas selgitas, et praeguse VOLISe lähtekood kuulub Eesti Linnade ja Valdade Liidule, kuid teenust selle koodi alusel püsti pandud keskkonnas pakub omavalitsustele OÜ Novian Eesti, kellega KOVidel on sõlmitud teenuse ostuleping.
Infotunnis osalenud kohalike omavalitsuste esindajad võtsid info teadmiseks ning jäid ootama arenduse edasisi samme.
